政策法规
湖北襄投物业管理有限公司入库供应商遴选管理办法
发布时间:2020-04-17 15:17:59                              发布者:襄投物业                               浏览量:

第一章  总则
第一条 为加强湖北襄投物业管理有限公司(以下称“襄投物业”)入库供应商遴选管理,进一步规范遴选流程,降低风险,促进公司物业管理活动的正常有序开展,根据有关法律法规及公司规章,结合公司实际制定本办法。
第二条 入库供应商遴选是指在从公司各种不同类型的供应商库中,依法合规的选取一家为襄投物业某一具体项目提供相应的服务。入库供应商管理是指中标供应商的现场管理和服务考核管理。
第三条 入库供应商遴选应在公司官网(www.hbxtwygl.com)发布招标信息,以招标方式实施。
第四条 襄投物业物业服务中心负责入库供应商具体实施的统一管理,同时对服务不同项目的供应商采取归口日常管理。


第二章 组织机构和管理职责第五条  公司供应商遴选管理组织机构体系及工作职责
建立供应商遴选专项管理班子,由襄投物业公司领导统筹管理,实行物业服务中心负责制,由其负责全面协调,项目负责人为供应商遴选管理的第一责任人,各驻场项目经理为各自遴选供应商人员现场管理的责任人。
第六条 供应商遴选专班工作职责

(一)统筹管理供应商遴选整体流程,监督流程的合规性;
(二)组织参与招标文件的制定和最终审查;
(三)审核招标控制价的合理性及合规性。
第七条 项目负责人工作职责
(一)负责整体遴选流程的实施操作;
(二)申请公司内部遴选流程,编制遴选文件,以及负责组织开标及评标现场协调组织工作;
(三)与中标单位签订合同;
(四)全套遴选资料的档案管理;
(五)核算服务单位服务费用。
第八条 驻场项目经理工作职责
(一)组织参与服务单位现场管理方案及配合方案的设计、审查;
(二)服务单位人员的现场管理及协调工作;
(三)督促服务单位按照要求保质保量提供服务,并对贯彻执行情况进行督促检查;
(四)定期或者不定期组织周例会、月检查、分部分项检查,对服务单位服务质量进行考核;   
(五)根据项目现场实际情况及项目预算,提交相应的物资采购计划。
    
第三章 供应商库建库办法
 第九条 襄投物业根据公开招标确定的供应商库为基础,建立供应商动态数据库。襄投物业通过公司官网发布供应商入库的遴选办法及标准,符合相应资质的供应商均可报名,襄投物业通过审查确认入库供应商,供应商入库后具备投标资格。后期动态供应商库根据公司的需要将定期进行更新。
 
第四章  入库供应商遴选办法
第十条 成立评审小组
评审小组由5位成员组成,其中公司领导3人(不限于),其余2人开标当天从劳动合同工中现场随机抽选。组长由评审小组成员投票表决确定人选。
第十一条 遴选方式
 入库供应商遴选采用竞争性磋商或竞争性谈判的方式确定项目服务单位,襄投物业通过公司官网发布入库供应商某一项目遴选公告,符合相应资质的供应商可按照公告要求进行报名,报名日期为2个工作日。襄投物业成立评审小组对投标文件进行综合评标,择优确定服务单位,按规定流程审批后在公司官网发布中标结果。公示期(2个工作日)结束无异议质疑后,襄投物业将按照内部流程与中标单位签订合同。

第五章  入库供应商管理办法
第十二条 通过供应商库遴选出的某一项目服务商,襄投物业按照公司及项目情况制定服务考核期,服务考核期一般为三个月,考核结果90—100分(含90分)为优;80—90分(含80分)为良;70—80分(含70分)为合格;70分以下为不合格。合格者继续签订一年合同,不合格者终止合同重新遴选供应商。
第十三条 襄投物业每月月底对合作的供应商开展考核,考核结果作为支付费用的依据和比例;若累计三个月考核不合格,将取消其库内供应商资格,列入不合格企业名录,并按照合同履行情况及现场情况采取解除合同或者扣除乙方保证金等措施。
 
第六章 中标单位(乙方)的工作职责
第十四条 襄投物业与中标单位签订合同后,双方即按照合同内容履行各自义务。
第十五条 中标单位(以下简称乙方)按照合同要求缴纳一定的履约保证金(如合同有约定),在发生合同约定的违约事项时,按照合同要求扣除相应的保证金,同时中标单位需在规定日期内补足保证金差额部分。
第十六条 遵守国家政策和法律法规;遵守甲方企业的相关规章制度,做好安全、文明施工、环境和职业健康安全、劳动保护等相关工作。
第十七条 定期或者不定期开展人员培训计划,培训内容包含但不限于甲方项目情况、服务标准、操作规范、职业道德等。
第十八条 严格按照国家及行业相关法规、标准、有关技术要求等提供服务,确保服务质量达到约定的标准;根据甲方的计划要求(包括调整后的计划),合理组织,科学安排作业计划,投入足够的人力、物力、保证质量;承担由于自身责任造成的质量返修、服务周期拖延损失及各种罚款等。
 第十九条乙方保证其与其派到甲方的人员之间劳动关系符合我国现行劳动法律法规的规定,并承担所有其派到甲方的人员的保险、工资、福利待遇等一切费用,由此产生的任何问题和甲方无关,甲方与乙方派到甲方的人员之间不存在任何劳动关系,乙方员工在工作期间所发生的劳动纠纷及用工相关纠纷,乙方自行处理,与甲方无关。 
 
第七章  中标单位(乙方)进场及现场管理
第二十条 中标单位(以下简称乙方)在接到甲方书面或者电话进场通知后,按照甲方要求进场提供服务。乙方应当配备与其业务相匹配的管理人员,且管理人员须持对应的专业资格证上岗。进场前驻场项目经理应对乙方进场条件实施审查,收集审查资料,建立档案资料库,保证资料的真实性和完整性。
进场条件审查应当包括:服务人员进场计划和花名册、身份证与上岗证复印件,劳动合同等。对于发现不符合上岗要求的,责令乙方限期更换人员。
第二十一条 乙方服务人员进场后,驻场项目经理组织进场培训,对现场管理、安全规范、环境保护、操作流程、应急预案等实施交底,建立培训档案,完善服务人员技能培训考核制度。
第二十二条驻场项目经理负责乙方服务人员的现场管理与协调工作,根据项目工作计划和现场情况,明确乙方服务人员工作内容及进度、质量、安全等管理要求,加强日常监管,落实现场管理主体责任。
第二十三条 物业服务中心按照公司管理制度要求定期或不定期督查乙方合同履行情况,与驻场项目经理形成严密的监管网。
第二十四条 对乙方服务人员出现不服从项目管理或严重违规作业、管理混乱、事故不断等负面情况的,必须立即终止合同,且要求乙方赔偿由此给甲方造成的一切损失。

第八章 中标单位(乙方)退场
第二十五条 乙方完成合同约定的工作内容,或因情势变更无法继续开展服务,可申请或由物业服务中心通知办理退场手续,物业服务中心依据履约情况核定违约责任。
第二十六条 驻场项目经理制定乙方退场方案,明确乙方相关物资、资料等移交时间和方式,以及人员、设备退场安排。乙方填报离场清单,经驻场项目经理验收、审批,办理放行手续。
 
第九章 附则
第二十七条 本办法与国家、省、市法律法规有冲突的,按国家、省、市法律法规执行。
第二十八条 本办法自颁布之日起实施,最终解释权归湖北襄投物业管理有限公司所有。
 

综合评价记录表
 

 
湖北襄投物业管理有限公司
                                2020年4月14日

Copyright 2016 湖北襄投物业管理有限公司 版权所有 备案号:鄂ICP备19026588号-1
手机站
微信公众平台